化妝品代加工 ，又叫化妝品OEM ，中國上海和廣東正在成為世界化妝品的OEM生產(chǎn)基地。各外資化妝品公司若想以較低的成本開拓中國市場，在中國尋找化妝品代加工工廠是一條快速而有效的道路。但尋找最好的最適合的OEM代加工工廠永遠(yuǎn)是一件很困難的事情!，在這里想從工廠的幾個(gè)方面粗略談一談如何尋找化妝品OEM工廠，如何對化妝品工廠進(jìn)行技術(shù)審核，相信無論你是跨國化妝品公司來中國開拓市場，還是一些小的化妝品品牌尋找料體加工，都會(huì)有所啟發(fā)和幫助。
員工能力
在任何審核的開始階段，都要對員工的能力進(jìn)行評(píng)估，因?yàn)槿耸瞧髽I(yè)最重要的因素。同時(shí)詳細(xì)審查其組織，也最好對其現(xiàn)有的供應(yīng)商和產(chǎn)品組合進(jìn)行審查。具體來說可以查看技術(shù)部門的學(xué)歷和資質(zhì)，這是一個(gè)前提。若找不出像樣的學(xué)歷和資深人員，員工的技術(shù)能力就要打個(gè)問號(hào)了。供應(yīng)商也是看其原料的來源是哪里，如果發(fā)現(xiàn)很多重要化妝品原料都是國產(chǎn)的，其產(chǎn)品品質(zhì)可能也要打一個(gè)問號(hào)，當(dāng)然，并不是說國產(chǎn)的原料都不好，有的原料還是性價(jià)比很高的，在這一點(diǎn)上，需要對化妝品行業(yè)比較熟悉的人才能從化妝品OEM加工廠的供應(yīng)商那邊看出產(chǎn)品品質(zhì)。還有就是產(chǎn)品形式，你要加工的是BB霜 ，而找了一家生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是洗發(fā)水的廠家，也許這家OEM代加工工廠也能生產(chǎn)BB霜，其生產(chǎn)和技術(shù)能力又要打個(gè)一問號(hào)，因此，這種情況盡量避免。
審核形式
許多審核員都有一張清單，上面列出了將要評(píng)審的內(nèi)容，同時(shí)還有一張“打勾”表，包括了需要他們記住調(diào)查和分析的事項(xiàng)，可以用照相機(jī)來拍攝那些好的方面，以及需要改進(jìn)，糾正或調(diào)整的方面，優(yōu)質(zhì)的分辨率也很重要。因?yàn)?00萬像素以上的分辨率才足以拍下重要文件、標(biāo)簽等。
審核路徑和可追溯性
可追溯性至關(guān)重要，應(yīng)該可以從產(chǎn)品底部的批次代碼追溯到生產(chǎn)該產(chǎn)品時(shí)所使用的每種原材料的實(shí)際交貨日期到批號(hào)，還應(yīng)該能夠追溯到該產(chǎn)品在這家化妝品OEM加工廠里的研發(fā)實(shí)驗(yàn)室，并找到所有與開發(fā)有關(guān)的詳細(xì)資料，包括穩(wěn)定性測試結(jié)果和微生物測試數(shù)據(jù)。因此，在對化妝品OEM工廠進(jìn)行審核時(shí)，可以從成品的批號(hào)開始。
外圍和儲(chǔ)藏
衡量工廠效能的最佳方式就是從原材料進(jìn)購開始，一直跟蹤到成品倉庫，化妝品OEM加工廠的外圍是否整潔，常常可以說明該OEM工廠在管理方面所花的時(shí)間以及對細(xì)節(jié)的注意程度，多數(shù)情況下，工廠不愿被審核員看到的東西都藏在廠房以外，并且嚴(yán)加遮蓋避免被發(fā)現(xiàn)。記得一次審核的過程中，一家化妝品代加工工廠極力不讓我們?nèi)スS的另一邊去看。因此，我斷定工廠的后面很有可能是三個(gè)字來形容“臟”“亂”“差”。
倉庫
對于進(jìn)入化妝品OEM加工廠廠區(qū)的貨物，應(yīng)該進(jìn)行登記并予以隔離，等待質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢查，這些貨物應(yīng)該被保管在與正常生產(chǎn)區(qū)和儲(chǔ)藏區(qū)完全分開的地方，由質(zhì)量控制部門檢查后，在各個(gè)箱子或貨盤上貼上表明檢查通過（或未通過）的標(biāo)簽。倉庫中的所有貨架空間都應(yīng)該高于地面（至少5英寸），而貨架與墻壁之間也應(yīng)該留有間隙，以防滋生鼠類，應(yīng)當(dāng)安裝鼠類控制裝置并定期檢查，同時(shí)保留檢查記錄。
原料
應(yīng)該小心地儲(chǔ)藏原料，檢查貨盤上是否有灰塵，檢查庫存輪換情況以及清潔程度，查看化妝品代加工工廠的記錄，檢查登記方式是否有誤，是否記錄了批號(hào)，制造商安全數(shù)據(jù)表（MSDS）是否保管在便于取到的地方？有害物質(zhì)是否與無害物質(zhì)分開保管？是否貼上了相應(yīng)標(biāo)簽？這個(gè)化妝品OEM代加工廠的員工是否接受了如何處理這些原料培訓(xùn)？
許多原料都具有腐蝕性，或者會(huì)釋放有害氣體，因此務(wù)必檢查是否有用于處理這些原料的相應(yīng)通風(fēng)和設(shè)備。對于危險(xiǎn)原料（如防腐劑），應(yīng)把庫存標(biāo)記為有害物質(zhì)。這種做法在小的化妝品代加工工廠很難看到。
生產(chǎn)區(qū)
化妝品OEM代加工廠的生產(chǎn)區(qū)應(yīng)該保持清潔和通風(fēng)，同時(shí)地板的質(zhì)量要好，采用木材或紙板會(huì)引起微生物污染，因此不應(yīng)使用，不得有敞開的門或窗戶。避免灰塵，昆蟲和其他飛蟲進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，可以在敞開的窗戶上蒙上紗窗，但這會(huì)在一年左右變得污垢不堪而難以清洗，如果有敞開的產(chǎn)品，則必須安裝殺蟲器。
配藥房
最干凈，最易受影響的地方是配藥房，在這里進(jìn)行投料量的稱量，設(shè)備必須保持絕對清潔，并把定期清洗規(guī)程和零位檢查與校驗(yàn)要求寫進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）。清洗設(shè)備必須以顏色清楚地標(biāo)明屬于這一區(qū)域，不得由于任何原因而離開配藥房，每天下班前，必須按照經(jīng)過檢驗(yàn)的可靠清洗規(guī)程來徹底清洗這一區(qū)域，應(yīng)至少每周一次檢查排水溝，并進(jìn)行微生物拭子測試，檢查清洗工作的成效。
就根據(jù)生產(chǎn)配方稱量所需的投料量，原材料的所有批號(hào)都應(yīng)記錄在這張表上，并清楚地標(biāo)記實(shí)際稱量的量，應(yīng)把原料保管在塑料或不銹鋼貨盤上，準(zhǔn)備交給制造室或混合室。
化妝品OEM工廠的工作人員應(yīng)穿上清潔的工作衣褲，并在處理任何原料之前，按照嚴(yán)格的程序洗手，應(yīng)隨時(shí)佩戴頭部保護(hù)裝置和手套，對于粉末和其他呼吸道刺激物，應(yīng)該使用呼吸面具。
軟化水
對于用來生產(chǎn)化妝品的水，有多種標(biāo)準(zhǔn)，所以水源都應(yīng)經(jīng)過過濾，以便除去雜質(zhì)微粒，最低要求是使用軟水器，然后，其他產(chǎn)品可以讓這種軟化水通過水軟化裝置（采用兩種交換樹脂來除去陰離子和陽離子），在最好系統(tǒng)中，這種水隨后通過一個(gè)反相滲透裝置，進(jìn)一步提高水的純度，許多制造高會(huì)隨后采用一系列過濾器（最小可達(dá)0.2微米），來除去微生物污染物大小的雜質(zhì)。之后，水會(huì)通過一臺(tái)在線紫外燈（有時(shí)多達(dá)三臺(tái)），殺光滅任何殘存的腐敗菌，紫外燈還有助于防止藻類生長 ，紫外燈的壽命有限，因此應(yīng)對紫外燈的使用小時(shí)數(shù)進(jìn)行記錄，并在達(dá)到 使用壽命后予以更換。還應(yīng)定期拆開紫外燈及其組件，確保燈與水之間的下班窗沒有受到污染，或被微生物殘留物堵塞，應(yīng)該對系統(tǒng)的所有部件進(jìn)行長期的評(píng)估、清洗、再生、并測量其電導(dǎo)率和微生物完整性。應(yīng)該進(jìn)行全面記錄。
水應(yīng)儲(chǔ)存在連續(xù)選一的回路中，回路應(yīng)包含過慮器和紫外燈。在大多數(shù)情況下，產(chǎn)品污染和失效的主要原因可以被歸結(jié)于不好的水質(zhì)。